各学院：

为配合西山湖图书馆启用，进一步摸清我校图书资料实际馆藏，图书馆于2017年6月至10月对图书馆馆藏图书进行了清点工作。根据学校相关要求，各学院资料室图书资料亦将统一规范管理。各学院资料室图书是我校图书固定资产的重要组成部分，对资料室图书的清点也是此次清点工作的范围。各学院资料室图书资料清点具体办法：

1.资料室图书资料的清点主要由各学院来完成。

2.清点范围包括各资料室所有藏书。具体操作时请分校图书馆下拨图书、学院经费购买图书、其他类图书进行清点。

3.属于图书馆购买、分配到各学院资料室的图书，要根据《图书馆下拨各学院资料室图书明细》进行核对，并填写《2017年图书资料清点报告》。如有特殊情况，请附文字说明。

4.清点2017年12月31日前由各学院经费购买并报账的图书资料明细，并建立《***资料室个别财产帐清单（按册）》，将清点统计结果填写在《2017年图书资料清点报告》上。以后新购买的图书资料要在《***资料室个别财产帐清单（按册）》做追加登记。

5.清点完成后，请各学院将《图书馆下拨各学院资料室图书明细》《2017年图书资料清点报告》打印并提交至资产处办公室及图书馆办公室（黄河路校区C205室）吕元月老师处各一份。以上所有上交材料必须加盖公章，并由核查人、审核人和负责领导签字确认。同时提交《***资料室个别财产帐清单（按册）》电子文档至75345854@qq.com。

6.以上清点工作需在2017年12月31日前完成。