毕业生同学：

你们好！

又到了一年中硕果累累的毕业季节，你们即将离开学习生活多年的师大校园，踏上人生崭新的旅程。在求学的过程中，你可能收获了很多——知识、友谊、快乐，但有一份成果——个人档案，你也许还没有注意到。学生档案作为人事档案的重要组成部分，是你人生中的第一份客观公正的履历，是用人单位重要的参考信息。作为应届毕业生的你们，尤其应该关心自己的档案，所以请你一定要对我们提出的以下相关事项给予关注！

一、档案转递时间和方式

依据国家保密局有关规定，经教育部和国家邮政局等单位商讨后确定，学生档案由“EMS标准快递”等方式传递。档案馆将于6月30日至7月10日期间，依据学校就业指导中心提供的派遣方案，以EMS方式或派专人送取方式，将我校全日制本科生、研究生的档案转递至派遣单位。

二、填写《毕业生就业协议书》中“档案转寄地址”一栏时须特别注意的事项

为保证档案安全、准确、及时转递，当你与用人单位签订就业协议时，请务必询问清楚派遣单位性质、是否有人事管理权限，咨询清楚“档案转寄地址”如何填写。《毕业生就业协议》中单位名称的填写要完整，不得使用简称；档案转寄地址的填写要详细规范。档案转寄地址格式：××省××市××区××路 ××号。并请写清档案收件人的姓名、联系电话、邮编等信息。

1.派遣单位具有人事档案保管权限的（如县级以上的党、政、军机关，事业单位，国有企业），档案将寄至派遣单位。

2.派遣单位没有人事档案保管权的（如民营、外资、合资、私人等性质的单位），档案将寄至派遣单位指定的档案代管单位（各地人力资源和社会保障局、人才服务中心或人事代理机构）。

档案馆不为毕业生保管档案，毕业时暂未落实单位的同学，档案将寄回生源地的人力资源和社会保障局、人才服务中心或人事代理机构。

通常情况下，档案转寄地址与你的报到证上所写地址一致。

三、考取外校研究生同学档案的邮寄

如果你已经考取外校硕士、博士研究生，并且已经收到录取院校发出的调档函，请务必于6月30日之前，持填写完整的调档函来档案馆登记档案转递地址，以确保你的档案及时转寄到录取院校。考取本校研究生的同学，请持我校研究生院的录取通知书到所在学院辅导员处登记即可，作为毕业生档案转递的依据。如果调档函未按时提交，将影响你的档案邮寄和录取，所以请务必按时提交调档函。

四、档案自带相关事宜

原则上学生人事档案不准自带，如用人单位要求你自带档案，请携带用人单位人事部门出具的调档函到档案馆办理自带手续。调档函上应注明“要求学生本人自带档案”字样。档案自带集中在6月30日一天办理。

五、档案转递地址的更改

档案馆概不接受个人改派要求，如果你需要更改档案转递地址，请到学校就业指导中心办理相关手续，档案馆会依据学校就业指导中心提供的改派地址转递档案，时间截止到6月29日。之后概不能改，切记！

六、档案去向的查询与落实

7月17日起，你可登陆我校档案馆网站 “毕业生档案去向查询”页面(http://dag.lnnu.edu.cn/Query/bysdaqx.aspx)查询档案转递时间、档案去向、EMS快递单号等内容。请在查询到EMS快递单号后，自行跟踪档案邮寄情况，并务必到报到单位或托管档案的人才服务中心查询档案是否到达。若无快递单号，则代表你的档案已由专人送至派遣单位。

提示：档案在寄出后大约需要一周到半个月的时间才能到达派遣单位，且各地人社局、人才服务中心将在毕业生档案转递期间收到大量档案，通常需要一至四个月才能全部整理入库完毕。在此期间，可能暂时无法查询档案到达情况，请等待档案整理完成后再次查询。

七、党员组织材料问题

如果你是党员或预备党员，那么你的党员组织材料(入党志愿书等)作为人事档案的一部分，也随档案一同寄出。

八、学校档案馆位置、联系方式

档案馆位于南院音乐楼一楼。

咨询电话：82159368。

档案馆网址：http://dag.lnnu.edu.cn。

档案馆微信公众平台：辽师微档案。

寄语全体毕业生：管好自己，善待他人，回报社会，爱护环境。

档案馆

2015年5月6日