各学院：

2012级新生已经入学，为确保新生档案及时、准确移交档案馆，现将相关事宜作以说明，望各学院做好归档准备。

一、各学院到学生处领取辽宁师范大学本科生档案袋，将条形码贴于档案袋的左下角的指定位置，并用黑色签字笔在袋皮上填写姓名、性别、学号、学院、专业。档案袋中需装入的材料有：（1）辽宁师范大学学生登记表；（2）高考档案（高中毕业生登记表、高中学籍材料、高考报考材料、体检表等）。原档案袋如不能平整装入的，请将材料从原档案袋中取出、原高考档案袋因有全国统一高考信息，须保留，因此需将空袋对折后放在高考材料之后一并装入新的档案袋内；（3）团组织材料，请将入团志愿书从信封中取出后展开，将入团申请书夹在入团志愿书中；（4）正式党员材料。提请注意，预备党员、入党积极分子材料由学院保管。最后将已归入的档案材料在档案皮上的归档栏打“√”。装档时切勿张冠李戴。（5）高考、高中材料不全的由学生本人写出书面说明，注明材料缺失原因，签名后暂归入档案袋中。

二、各学院移交新生档案时间安排见附件。

三、说明：已发条码签人数3952人，缺少条码签的学生姓名和学号由相关学院报学生处补打。