各教学（科研）单位：

学生档案是学生在校期间形成的记录学生个人经历、政治思想、专业能力、日常表现等内容的文字材料，是干部人事档案的重要组成部分，是用人单位全面了解和选拔使用人才的重要依据。为保证毕业生档案齐全完整和及时转递，请各教学（科研）单位按照如下要求及时、准确、有序地完成2024届毕业生档案归档工作。

一、责任人

毕业生档案归档工作由毕业年级本科生辅导员、研究生辅导员、组织员负责。

二、工作任务

各教学（科研）单位归档前请做好如下几方面工作：

1．准备好应装档案材料。

本科毕业生归档材料：

（1）高等学校毕业生登记表；

（2）学士学位申请表；

（3）本科生毕业成绩单；

（4）高等学校毕业生档案转递单；

（5）党组织关系材料；

（6）奖励材料；

（7）教师资格认定申请表。

其中前4项为必备材料，其余材料有则一并装入。

硕士毕业生归档材料：

（1）毕业研究生登记表；

（2）硕士学位申请书；

（3）硕士生毕业成绩单；

（4）高等学校毕业生档案转递单；

（5）党组织关系材料；

（6）奖励材料；

（7）教师资格认定申请表。

其中前4项为必备材料，其余材料有则一并装入。

博士毕业生归档材料：

（1）毕业研究生登记表；

（2）申请博士学位资格审核表；

（3）授予博士学位审批表；

（4）博士生毕业成绩单；

（5）高等学校毕业生档案转递单；

（6）党组织关系材料；

（7）奖励材料；

（8）教师资格认定申请表。

其中前5项为必备材料，其余材料有则一并装入。

2.高等学校毕业生档案转递单由培养单位负责打印后加盖培养单位行政公章。

3.将装档材料按照人头分开，每人一卷整理后，按照学号顺序从小到大排列（毋须区分专业）。

4.培养周期已满的结业学生材料装档工作随同毕业生同时进行。

三、工作流程

1．做好归档前的准备；

2．查看归档时间；

3．按时到档案馆归档；

4．档案材料经检查合格，分装档案；

5．密封档案袋；

6．按毕业去向登记信息将学生档案重新分类后排序、整理。

具体装档流程和注意事项，请观看《毕业生档案装档指南》。

视频观看方式：

登录档案馆官方网站（http://dag.lnnu.edu.cn）→点击“档案归档”→点击“学生档案室”→点击“学生档案归档流程与要求视频”

四、时间安排

为保证毕业生档案归档工作有序顺利完成，请各教学（科研）单位务必严格遵守下表时间安排，按时到档案馆归档，本科生和研究生档案材料同时归档。

序号	单位	日期	时间
1	教育学部	7月1日	8:30
2	音乐学院		9:30
3	地理科学学院		14:00
4	美术学院		14:30
5	海洋与可持续发展研究院		15:00
6	国际商学院	7月2日	8:30
7	体育学院		9:00
8	国际教育学院		10:00
9	心理学院		14:00
10	脑与认知神经科学研究中心		14:30
11	外国语学院	7月3日	8:30
12	马克思主义学院		9:00
13	物理与电子科技学院		14:00
14	化学化工学院		14:30
15	文学院	7月4日	8:30
16	数学学院		9:00
17	法政学院		14:00
18	生命科学学院		14:30
19	管理学院	7月5日	8:30
20	影视艺术学院		9:00
21	历史文化学院		14:00
22	计算机与人工智能学院		14:30

五、注意事项

1．档案材料中的个人签字、日期、印章要完整。

2.各教学（科研）单位到档案馆归档时务必由毕业年级辅导员带队。

3.分装档案材料时避免张冠李戴情况发生，特别要注意同名同姓同学的档案材料不要错装。

4．负责毕业生档案材料整理、归档的人员必须严格执行国家有关档案管理的规定，在毕业生档案材料整理、归档过程中，未经主管部门同意，不得擅自抽取毕业生档案材料或添加无关材料。

六、联系方式

联系地址：黄河路校区北院崇文路档案馆（校史馆）楼。

学生档案室（毕业生人事档案）咨询电话：（0411）82159368。

综合档案室（毕业生成绩、学位、学历等）咨询电话：（0411）82158421。

档案馆官方网站网址：http://dag.lnnu.edu.cn（可于此网站查询毕业生档案去向）

毕业生档案去向查询方式：

登录档案馆官方网站→点击“利用服务”→点击“学生档案室”→点击“在馆档案转出及毕业生档案状态查询悉知”→点击“查询毕业生档案去向”

档案馆微信公众平台：辽宁师范大学档案馆校史馆 （可于此公众号查询毕业生档案去向、提交学籍证明需求）

查询方式：微信公众号首页→中间档案馆→上方第一个档案去向

2024届毕业生档案去向数据预计于7月15日开放。

辽宁师范大学档案馆（校史馆）

2024年6月17日