为确保2018届研究生顺利毕业，图书馆根据学校毕业工作总体安排，结合图书馆实际情况，特制定本通知。请各研究生培养单位相关负责人及所有2018届硕（博）士研究生，在提交学位论文和办理离校手续之前，认真阅读本通知，感谢您的理解、支持与合作。

一、2018届硕（博）士研究生学位论文征集工作

根据2016年11月22日召开的辽宁师范大学图书管理委员会工作会议精神，结合2017年论文收缴情况，为完善辽宁师范大学硕博论文特色资源库的建设，现特向各研究生培养单位征集2018届硕（博）士研究生学位论文，具体要求如下：

1、请各培养单位主管研究生的领导及研究生辅导员、教学秘书通知到本单位2018届毕业的硕（博）士研究生，在通过论文答辩后，请将论文纸质版和电子版各一份提交给图书馆。

2、提交方式：

本年度论文提交采取各研究生培养单位集体提交的方式。具体要求如下：

（1）请各个研究生培养单位指定专人负责2018届硕（博）士研究生学位论文的提交工作；

（2）负责人在论文答辩结束后，将所有通过答辩的2018届硕（博）士研究生学位论文纸质版（一式一份，塑封装订成册）按照：

①硕士、博士论文顺序；②专业顺序分类排列；③专业内按学号的先后顺序排列，按该顺序填写《2018届硕（博）士研究生学位论文提交汇总表》（见附件1），将《汇总表》打印附在论文最上面打捆；

注：①纸质版论文封面及内封页各个项目请填写完整，包括右上角的学校代码和学号项；②纸质版论文第二页“学位论文独创性声明”和“学位论文版权的使用授权书”两项下的作者签名和导师签名务必用黑色签字笔签署姓名，并填写日期。

（3）负责人将所有通过答辩的2018届硕（博）士研究生学位论文电子版（内容须与纸质版一致）及《2018届硕（博）士研究生学位论文提交汇总表》电子版通过移动存储设备拷贝到图书馆，论文电子版要求为PDF格式，其中“论文原创性声明”和“论文版权使用授权书”页必须是经研究生和导师签字后的扫描页。电子版存储目录格式为

（4）以上材料提交成功后，图书馆将在两个工作日内完成对论文的审核，审核通过后将通知负责人，而后研究生方可办理图书馆相关离校手续。

3、如需对论文进行保密处理的，请自行下载并签署《硕博论文保密申请书》（见附件2），可凭此申请不提交论文电子版，但须提交论文纸质版，图书馆将在保密期内妥善保存，《保密申请书》需写明保密原因，请导师签字并经学院签字盖章，交图书馆存档。（该《硕博论文保密申请书》只对提交给图书馆的论文起到保护作用，论文通过其他部门或途径未能实现保密，图书馆不予负责。）

4、提交时间：

2018年5月21日至2018年6月13日，每周周一至周四8:00-11:00、13:30-16:30，周五8:00-11:00。

5、提交地点：

（1）黄河路校区图书馆一楼A区总服务台，联系人：张老师，电话：82158642

（2）西山湖校区图书馆一楼总服务台，联系人：马老师，电话：85827776

二、2018届硕（博）士研究生办理图书馆离校手续工作

2018届硕（博）士研究生在提交完学位论文后，须在毕业前到图书馆办理离校手续，由图书馆为毕业生签署《离校通知单》，具体流程如下：

1、请确认以下内容都已完成：

（1）已成功提交学位论文，并通过图书馆审核；

（2）在图书馆所借的图书已全部归还；

（3）已缴清所有图书超期欠费；

注：毕业生可在图书馆主页“我的图书馆"中，查询自己的图书借阅及欠费情况。如不符合其中任一条件，请您在工作日到图书馆总服务台办理。

2、办理离校手续需要携带的证件及材料：

（1）校园一卡通证件；（2）《离校通知单》；

3、办理时间：

2018年5月21日至2018年6月15日，每周周一至周四8:00-11:00、13:30-16:30，周五8:00-11:00。

4、办理地点：

（1）黄河路校区图书馆一楼A区总服务台，联系人：王老师，电话：82158642

（2）西山湖校区图书馆一楼总服务台，联系人：马老师，电话：85827776

请各学院协助做好相关宣传、组织工作。

再次感谢您对图书馆工作的大力支持！