各学院及相关单位:
2016年,学校迎来建校六十五周年。为积极营造校庆的节日氛围,进一步增强学校的凝聚力和感召力,激发广大校友爱校荣校的热情,激励全校师生拼搏进取、奋发有为,今年,学校将开展第五届“校友返校月”活动。为更好地组织校友返校活动,各学院请根据本通知安排,精心筹备、策划、组织好本学院的相关活动。具体安排如下:
一、活动对象
“值年”校友及其他年级有返校意愿的校友。
二、活动时间
2016年7月16日——9月24日(其他时间亦可),具体时间以各年级或班级实际返校时间为准。
三、总体要求
围绕学校建校六十五周年,积极开展有校友广泛参与的系列庆祝活动,本着“热烈、节俭、祥和、聚力”为基本原则,以凝心聚力、增进交流、协同共进为目标,使“校友返校月”活动成为“加强情感交流、丰富校院文化、畅通信息渠道、助力校友事业和母校发展”的平台,为学校六十五周年校庆增光添彩。
1.特色鲜明、主题突出
根据本学院的校庆工作安排,结合专业、毕业年限和年(班)级等特点,设计、筹划主题突出、特色鲜明、形式多样、内容丰富的校友返校活动。
2.学院主导、全员参与
充分发挥校友所在年(班)级的辅导员(班主任)、专业教师在动员、联系、协调、组织校友参加返校月活动的重要作用,早沟通、早动员、早组织,发动广大校友积极参与,并广泛听取校友们的意见和建议,精心策划和组织好校友返校活动。
3.加强宣传、营造氛围
充分利用学院网站、官方微博、微信公众平台等新媒体,大力宣传校友返校活动开展情况;通过拱门、条幅、宣传海报等形式,积极营造“校友返校月”活动的氛围。
4.组织有序、确保安全
各学院应安排返校校友有序组织活动,不得铺张浪费、不得安排危害人身安全和健康的活动,并要做好突发事件应急处置预案。
四、工作安排
1.上报本学院“校友返校月”活动计划
请各学院指定一名专职人员,负责 “校友返校月”活动期间,学院与校友总会的沟通联络工作;并请于7月11日前将本学院校友返校月活动计划、联络员姓名、联系电话(包括办公电话和手机)通过电子邮件发送至校友总会电子邮箱:lsdxyzh@163.com。
2.及时上报活动新闻、更新校友通讯录
各学院要及时对本学院校友返校活动进行宣传报道。报道信息可通过学院网站、官方微博、微信公众平台等媒体上发布,并将新闻报道稿件、活动照片和视频等资料要妥善保存,同时要通过电子邮件及时提供给校友总会。
各学院还要做好返校年级校友的通讯录更新和完善工作。校友通讯录整理更新以后,请发送至校友总会电子邮箱;同时要注意发现和挖掘在各行业取得优异成绩的校友,为进一步宣传我校优秀校友做好信息收集工作。
3.组织返校校友填写《毕业生跟踪调查问卷(校友卷)》。
各学院请于7月11日前到校友总会办公室(主楼201房间)领取《毕业生跟踪调查问卷(校友卷)》,在校友返校活动期间,适时安排、组织返校校友填写,调查问卷由学院联络员负责统一回收,开学后一周内送至校友总会办公室。
4.加强对在校学生的校友意识养成教育
各学院可以学校六十五周年校庆和“校友返校月”活动为契机,组织本学院在校学生参与学院校庆和校友返校活动志愿服务工作,在工作中教育引导学生树立“一日在校一生是友,千里聚之千载为家”的终身校友理念。
5.全力做好“校友返校月”的后勤保障等工作
后勤服务产业集团、国际文化交流中心、保卫处、图书馆等相关单位要做好校友返校期间的保障工作。后勤服务产业集团、国际文化交流中心要在餐饮、出行、住宿等方面为返校校友提供热情周到的服务;保卫处要做好返校校友的车辆疏导、停放等安保工作;图书馆要为假期返校校友参观提供便利。
校友是母校最宝贵的人才资源和支持学校发展的重要力量;母校是全体师大校友难以割舍的精神家园和可以依赖的心灵港湾。希望各学院高度重视“校友返校月”活动,在全面总结往届“校友返校月”活动经验的基础上,不断改进和完善,精心谋划、认真组织,将“校友返校月”活动打造成学校及学院的名片和品牌。