各教学单位：

为及时顺利完成2015届毕业生合影照片的归档工作，请各教学单位毕业年级辅导员将应届毕业生合影照片（电子版与纸质版）于6月19日前送至档案馆。

今年除了应届毕业生合影照片，由于工作交接原因，还请各教学单位毕业年级辅导员配合将2013届毕业生合影照片的电子版一并按要求移交到档案馆。

以下学院还请将2014届的毕业生合影电子版移交至档案馆：

外语学院（本科）、影视（本科）、历史学院、国际商学院、教育学院、体育学院、城环学院、数学学院、生命科学学院、政治与行政学院、管理学院、国际教育学院。

及时全面的将照片归档，不仅可以将其作为档案保存，更主要的是方便各学院及学校以后更好的利用这些档案照片。请负责归档照片档案的老师积极配合，谢谢！

具体要求如下：

1. 毕业年级合影照片，本科研究生规格均为10×6英寸（25.4cm×15.3cm）为了方便装盒保存，归档照片尺寸要务必符合通知要求。

2. 本科毕业（专业或班）合影照片，规格为7×5英寸（17.8cm×12.7cm）。

3. 原则上要求全体毕业生都参加拍照，不得缺席。

4. 照片上标明“某学院某届毕业生合影留念/毕业研究生合影留念，某年某月”或“某学院某专业某届毕业生合影留念，某年某月”字样，并在照片正面下部按站位标明老师、学生姓名。

5. 照片的电子版发送至档案馆邮箱：lsdag@lnnu.edu.cn或移交纸质版时一并用光盘或移动硬盘拷贝给接收档案的老师。

联系人：李辰辰；联系电话：82158421。