各学院及相关单位:
2012年暑期,学校开始组织开展“校友返校月”活动,至今已成功举办三届。“校友返校月”活动已成为每年各界校友之间广泛联系、提升母校凝聚力和影响力、增进校友与母校感情联络和交流的“传统活动”,得到了广大校友的积极参与和全校师生的广泛关注。
今年,学校将继续开展第四届“校友返校月”活动。各学院请根据本通知安排,积极筹备、精心策划、认真组织好本学院的相关活动。具体安排如下:
一、活动对象
“值年”校友,即毕业十年(2001级)、二十年(1991级)、三十年(1981级)、四十年(1971级)、五十年(1961级)、六十年(1951级)的校友,以及其他年级有返校意愿的校友。
二、活动时间
2015年7月20日——8月20日(其他时间亦可),具体时间以各年级或班级实际返校时间为准。
三、总体要求
以服务为宗旨、以感情为纽带、以活动为载体;以凝聚力量、增进交流、协同共进为目标;以自愿返校、相对集中、校院结合为活动原则;力争使“校友返校月”活动成为加强情感交流、丰富校院文化、畅通信息渠道、助力校友事业和母校发展的平台,打造师大校友的节日盛典。
1.特色鲜明、主题突出
结合专业、毕业年限和年(班)级等特点,设计、筹划主题突出、特色鲜明、形式多样、内容丰富的校友返校活动。
2.学院动员、全程保障
要充分发挥校友所在年(班)级的辅导员(班主任)、专业教师在动员、联系、协调、组织校友参加返校月活动的重要作用,早沟通、早动员、早组织,发动广大校友积极参与,广泛听取校友们的意见和建议,全力协调、配合好校友返校活动,做好服务保障工作。
3.加强宣传、营造氛围
充分利用学院网站、官方微博、微信公众平台等新媒体,大力宣传校友返校活动开展情况;通过拱门、条幅、宣传海报等形式,积极营造“校友返校月”活动的氛围。
4.组织有序、确保安全
各学院应按照本学院校友返校月活动总体计划,安排返校校友有序组织活动,不铺张浪费、不安排危害人身安全和健康的活动,并要做好突发事件应急处置预案。
四、具体安排
1.各学院要上报本学院“校友返校月”活动的安排计划,并请指定一名专职人员,负责学院“校友返校月”活动与校友总会的沟通联络工作。
各学院请于放假前(7月19日前)将本学院校友返校月活动的安排计划、联络员姓名、联系电话(包括办公电话和手机)通过电子邮件发送至校友总会电子邮箱:lsdxyzh@163.com。
2.活动报道新闻稿件和校友信息采集要及时上报。
各学院要对本学院校友返校活动进行宣传报道。可通过学院网站、官方微博、微信公众平台等媒体上发布校友返校活动信息,并将新闻报道稿件、活动照片和视频等资料,通过电子邮件及时上报校友总会,并妥善保存。
各学院还应做好学院返校年级校友的通讯录更新和完善工作,校友通讯录整理更新以后,请于新学期开学后一周内发送至校友总会电子邮箱;同时要注意发现和挖掘在各行业取得优异成绩的校友,为进一步宣传我校校友做好信息收集工作。
3.组织返校校友填写《毕业生跟踪调查问卷(校友卷)》。
为进一步了解和掌握我校毕业生的从业现况和动态信息,客观地评价我校毕业生的培养质量,为我校加快教育改革、提高学生培养质量提供参考和依据,学校已于2014年对返校校友进行问卷跟踪调查。
请各学院于放假前,到校友总会办公室(主楼201房间)领取《毕业生跟踪调查问卷(校友卷)》,在校友返校活动期间,适时安排、全力组织好返校校友填写《毕业生跟踪调查问卷(校友卷)》,调查问卷由学院联络员负责统一回收,在新学期开学后一周内送至校友总会办公室。
4.加强对在校学生母校情结的养成教育
各学院可以“校友返校月”活动为契机,组织本学院在校学生参与校友返校活动志愿服务工作,在工作中教育引导学生树立“一日在校一生是友,千里聚之千载为家”的终身校友理念。
因校友集中返校时间大多集中在假期,各学院可根据本学院实际情况酌情组织安排。
5.全力做好校友返校的后勤保障等工作
后勤服务产业集团、国际文化交流中心、保卫处、图书馆等相关单位要做好校友返校期间的保障工作。后勤服务产业集团、国际文化交流中心要在餐饮、出行、住宿等方面为返校校友提供热情周到的服务;保卫处要做好返校校友的车辆疏导、停放等安保工作;图书馆要为假期返校校友参观提供便利。
五、活动安排(供各学院参考)
1.参观校园和学院
(1)参观黄河路校区和西山湖校区,尤其是学校文化石等每年新增景点,实地领略学校的发展变化;
(2)参观学院发展成就展(院史展、学科建设和师生教学成果展等);
(3)参观校友曾经学习和生活过的图书馆、教室、实验室、宿舍和食堂等地方;
2、师生联谊
(1)通过召开校友与学院领导、教师座谈会,由学院主要领导介绍学院发展情况,校友向学院分享毕业以来的成长经历,以及离开母校后的感受。
(2)通过主题论坛、报告会、沙龙等形式,与在校学生进行广泛交流,传递正能量。
3.合作与捐赠
(1)校友支持母校或学院在办学、科研等方面开展的各类合作;
(2)直接或通过辽宁省辽宁师范大学教育基金会向母校或学院捐款捐物,设立公益慈善项目,用于支持母校、学院的建设发展、校友活动开展以及对生活困难的校友和在校学生的资助等。
校友是母校最宝贵的人才资源和支持学校发展的重要力量;母校是全体师大校友难以割舍的精神家园和可以依赖的心灵港湾。希望各学院能够高度重视“校友返校月”活动,在全面总结过去三届“校友返校月”活动的经验基础上,不断改进和完善,精心谋划、认真组织,本着“喜庆、热烈、节俭、安全”的原则,将“校友返校月”活动打造成学校及学院的名片和品牌。