各学院：
请按照《辽宁师范大学学院档案管理办法》（附件1：辽师大校发[2014]10号文件）的要求，切实做好2014年学院档案的归档工作，现将相关归档要求通知如下：
一、请查看 “各学院分管档案工作领导和专（兼）档案员名单”（附件2），如有变动，请将变动后的人员名单报档案馆（先发电子版到档案馆邮箱lsdag@lnnu.edu.cn， 纸质版随归档文件材料一并报送）。
二、归档范围
1、时间范围：2014年及以前办毕的文件材料及照片。
2、归档范围：《辽宁师范大学学院文件材料归档范围与保管期限表》中保管期限为永久的。具体内容如下：
序号
| 归档范围
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1
| 学院组织沿革、宣传册及社会媒体宣传报道材料
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2
| 学院大事记、统计资料
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3
| 学院联合办学的协议、合同等有关材料
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4
| 学院承办、协办的省级以上学术会议的文件材料及照片
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5
| 毕业生合影照片（2007届以前的）
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6
| 特聘教授、博士生导师标准照片、工作照片
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7
| 市级以上领导视察、检查和指导学院工作的照片
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8
| 学院举办学术报告会的照片
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9
| 学院外事、庆典活动照片
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10
| 校友活动照片
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11
| 学院获得的省部级以上的荣誉证书、奖状、奖杯、锦旗等实物照片
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三、归档流程和要求
1、把须归档的文件材料收集齐全完整。
2、文件材料、照片按上表所列范围一式一份按时间顺序装入档案袋，档案袋封面上注明学院名称。
3、填写《学院档案移交目录》（附件3）一式两份（电子版先发送至档案馆邮箱lsdag@lnnu.edu.cn，纸质版随文件材料一并归档）。
4、照片档案归档要求：
(1)特聘教授、博士生导师标准照片、工作照片各一张归档。
(2)领导视察、学术、外事、庆典、校友活动照片选择有代表性的3-5张归档。
(3)归档照片规格：4×6寸。
(4)以学院名称为标题建照片文件夹，为每张照片标注题名，题名要包括人物、人物身份、时间、地点、事件五要素。电子版照片发送至档案馆邮箱lsdag@lnnu.edu.cn。
四、归档时间
2015年4月30日前归档。具体移交时间请与档案馆预约。
联系人：马云娜
联系电话：82159368
辽师兰台群号：110879636。
注：如需查阅馆藏档案，可登陆档案馆网站首页“辽师大档案信息公布查询系统”，检索档案目录。
档案馆
2015年3月30日
