研究生院及各教学单位：
毕业研究生教学档案是指论文开题报告、学位申请相关材料、论文答辩相关材料及学位论文，是学生获取硕士、博士学位的凭证性材料，具有重要的保存价值。请研究生院和各教学单位高度重视以上材料的整理与归档，严格按照以下要求完成2014届研究生教学档案的归档工作。
一、需归档材料及排列顺序：
（一）博士研究生归档材料及排列顺序
1、博士学位审批表
2、论文答辩记录和表决票
3、论文评阅意见书 （包括导师评阅意见）
4、论文开题报告书
5、博士学位研究生培养计划
6、学位论文
（二）学术型、统招专业型硕士研究生归档材料及排列顺序：
1、硕士学位申请书
2、论文答辩记录及表决票
3、论文评阅意见书
4、论文开题报告书
5、实习考核表
6、学位论文
（三）在职专业型硕士归档材料及排列顺序：
1、硕士学位申请书
2、论文答辩记录及表决票
3、论文评阅意见书
4、培养方案
5、开题报告书
6、实习考核表
7、学位论文
二、档案材料的整理要求：
1、将归档材料一式一份按上面要求顺序排列。
2、去掉材料（论文除外）上的金属物（如书订、曲别针）。
3、表决票用胶水贴在一张A4纸上。
4、材料只要有书写文字，均应在非装订线一侧下角用黑色签字笔标上页号。表决票只在A4纸上标页码即可。
5、每个学生的材料分别装进一个档案袋里，袋上写好学院名称，研究生类别（博士、学术型硕士、统招专业型硕士、在职硕士），学生姓名及顺序号（流水号）。
6、打印“研究生答辩材料移交目录”，目录见附件。移交目录一式两份。注明研究生类别：博士、学术型硕士、统招专业型硕士、在职硕士。
三、各教学单位应归档案数量：
|
| 博士
| 学术型硕士
| 统招专业型硕士（含农硕）
| 在职硕士
|
城环
| 9
| 106
| 22
| 6
|
法学
|
| 41
| 3
|
|
管理
|
| 23
| 9
| 6
|
国际教育
|
| 29
| 53
|
|
化学
| 2
| 90
| 7
| 3
|
计信
|
| 38
| 3
|
|
教育
| 5
| 89
| 14
| 41
|
历史
|
| 70
| 2
| 7
|
美术
|
| 55
| 33
| 3
|
生命
|
| 79
| 2
| 3
|
数学
|
| 93
| 4
| 8
|
体育
| 5
| 63
| 41
|
|
外语
|
| 126
| 54
| 22
|
文学
| 1
| 127
| 22
| 17
|
物理
| 3
| 76
| 6
| 2
|
心理
| 6
| 50
| 24
| 8
|
音乐
|
| 21
| 1
| 7
|
政治
| 13
| 110
| 58
| 13
|
国商
|
|
| 15
|
|
海洋所
|
| 18
|
|
|
影视
|
| 2
|
|
|
四、归档时间：截止2015年4月3日
联系人：徐男
联系电话：8421
档案馆
2015年3月18日
