毕业生同学：

你们好！

又到了芙蓉花开、梧桐叶茂的季节，你们即将离开学习生活多年的师大校园，踏上人生崭新的旅程。在求学的过程中，你可能收获了很多——知识、友谊、快乐，但有一份成果——个人档案，你也许还没有注意到。学生档案作为人事档案的重要组成部分，是你人生中的第一份客观公正的履历，是用人单位重要的参考信息。作为应届毕业生的你们，尤其应该关心自己的档案，所以请你一定要对我们提出的以下相关事项给予关注！

一、档案转递方式

根据中组部、国家档案局有关人事档案转递的相关规定，档案馆将于7月3日至7月9日期间，依据学校就业指导中心提供的派遣方案，以机要交通方式或派专人送取方式，将我校全日制本科生、研究生的档案转递至派遣单位。

二、你在填写《毕业生就业协议书》中“档案转寄地址”一栏时须特别注意的事项

为保证档案安全、准确、及时转递，当你与用人单位签订就业协议时，请务必询问清楚派遣单位性质、是否有人事管理权限和机要投递关系，咨询清楚“档案转寄地址”如何填写。《毕业生就业协议》中单位名称的填写要完整，不得使用简称；档案转寄地址的填写要详细规范。档案转寄地址格式：××省××市××区××路××号。

派遣单位具有人事档案保管权限的（如县级以上的党、政、军机关，事业单位，国有企业），档案将寄至派遣单位。

派遣单位没有人事档案保管权的（如民营、外资、合资、私人等性质的单位），档案将寄至派遣单位指定的档案代管单位（人才服务中心或人事代理机构）。

三、考取外校研究生同学档案的邮寄

如果你已经考取外校硕士、博士研究生，并且已经收到录取通知书，请务必于7月2日之前，持填写完整的录取通知书来档案馆登记档案转递地址，以确保你的档案及时转寄到录取院校。

四、档案自带相关事宜

原则上学生人事档案不准自带，如用人单位要求你自带档案，请携带用人单位人事部门出具的调档函到档案馆办理自带手续。调档函上应注明“要求学生本人自带档案”字样。档案自带集中在6月30日、7月1日两天办理。

五、如果符合以下三种情况之一，你可以委托学校代为保管档案

1、报考硕士、博士研究生、公务员及其他；

2、对外联系，申报出国；

3、工作暂未落实。

委托保管档案的相关手续即日起开始办理，截止到7月2日结束。

六、档案转递地址的更改

如果你需要更改档案转递地址，请到学校就业指导中心办理相关手续，档案馆会依据学校就业指导中心提供的改派地址转递档案，时间截止到6月26日。之后概不能改，切记！

七、档案去向的查询与落实

8月1日起，你可登陆我校档案馆网站 “毕业生档案去向查询”页面（http://dag.lnnu.edu.cn/jiansuochaxun/browse_bys.aspx）查询档案转递时间、档案去向、机要号码等内容。并务必到报到单位或托管档案的人才服务中心查询档案是否到达。

凡寄往派遣单位的档案未收到者，请去当地人才服务中心查找。查询未果的，请与档案馆联系，我们会联系机要局，确认档案去向。特别要强调的是，机要局对机要交寄底单只保存一年，一年后将无法查询，所以请你一定要重视，并及时查询确认。

八、学校档案馆位置、电话、邮箱

档案馆位于南院音乐楼一楼，咨询电话：82159368，档案馆网站：http://dag.lnnu.edu.cn。“学生档案常见问题解答”链接：http://dag.lnnu.edu.cn/QuestionAnswer/QuestionAnswer.aspx。

寄语全体毕业生：懂得选择，学会放弃，抗拒诱惑，抓住机遇。

辽宁师范大学档案馆