各学院及相关单位：为完成2013届毕业生照片档案归档工作，请各学院毕业生辅导员将本学院今年的毕业生照片整理后于6月22日前送至档案馆。具体要求如下：

本科生：
1、毕业班合影照片，规格为7英寸（12.6cm×17.6cm）。
2、毕业年级合影照片，规格为8×18英寸（20.4cm×45.5cm）。
3、全体毕业生都要参加拍照，不得缺席。
4、按学生站位写清学生姓名，保存为Word文档形式，如有缺席，则需在名单中注明缺席人姓名。
5、照片上标明“某某学院某某年级或班级毕业生合影”字样。
6、照片档案要求在毕业生离校前由各学院指定专人向档案馆移交。
7、按照上述要求的规格将含有年级和班级电子照片及站位名单的光盘交到档案馆。

研究生：

1、以学院为单位的研究生毕业生年级合影照片，规格为8×18英寸（20.4cm×45.5cm）。
2、全体毕业生都要参加拍照，不得缺席。
3、在照片背面按学生站位写清学生姓名，如有缺席，则需在照片背面中注明缺席人姓名，并给每张照片压模。
4、照片上标明“某某学院某某年级或专业毕业生合影”字样。
5、照片档案要求在毕业生离校前由各学院指定专人向档案馆移交。
6、按照上述要求的规格将含有电子照片及Word格式的站位名单的光盘移交到档案馆。
7、如有专业集体照，请将电子照片和站位名单一同刻录至光盘中。

档案馆

2013年6月7日