各学院：

学生档案是学生在校期间形成的记录学生个人经历，政治思想，专业能力，日常表现等内容的文字材料，是干部人事档案的重要组成部分，是用人单位全面了解和选拔使用人才的重要依据。为保证毕业生档案齐全完整和及时转递，请各学院按照如下要求及时、准确、有序地完成2013届毕业生档案归档工作。

一、 组织领导

各学院毕业生档案归档工作由主管学生工作的书记或副书记统一领导，具体工作由研究生辅导员和本科毕业生辅导员负责。

二、 归档前的准备工作

各学院归档前请做好如下几方面工作：

1、 准备好应装档案材料。

研究生应归档案材料：（1）毕业生就业通知书（白联）；（2）辽宁师范大学研究生毕业登记表；（3）辽宁师范大学博士（硕士）学位申请书；（4）在学期间奖、惩材料；（5）毕业生体检表。

本科生应归档案材料：（1）毕业生就业通知书（白联）；（2）高等学校毕业生登记表；（3）学士学位申请表；（4）大学毕业成绩单；（5）党、团组织材料；（6）大学期间的奖、惩材料；（7）辽宁师范大学毕业生综合测算表；（8）毕业生体检表（9）诚信档案。

2、 准备材料过程中应注意：需盖章处必须加盖公章，需学生本人签字确认的材料务必要求学生签字。

3、 每位毕业生的档案材料装入一个档案袋。

4、 将毕业生档案材料按学号顺序从小到大排列。

三、 各学院毕业生档案归档时间安排

为了保证毕业生档案归档工作有序顺利地完成，请各学院务必严格遵守以下时间安排。(见附件)

四、 各学院毕业生档案归档工作流程

1、 准备档案材料；

2、 查看归档时间；

3、 按时到档案馆归档；

4、 档案材料经检查合格，分装档案；

5、 密封档案袋；

6、 按要求将学生档案重新排序。

五、 提请注意

1、 各学院到档案馆归档时务必由毕业生辅导员带队。

2、 负责毕业生档案材料整理、归档人员必须严格执行国家有关档案管理的规定，在毕业生档案材料整理、归档过程中，未经主管部门同意，不得擅自抽取毕业生档案材料或添加无关的材料。

3、 分装档案材料时避免张冠李戴现象发生，特别要注意同名同姓同学的档案材料不要错装。

4、 安排在上午归档的学院请于10点前到档案馆，安排在下午归档的学院请在15点前到档案馆。