研究生院及各教学单位：

毕业研究生教学档案是指论文开题报告、学位申请相关材料、论文答辩相关材料及学位论文，是学生获取硕士、博士学位的凭证性材料，具有重要的保存价值。请研究生院和各教学单位高度重视以上材料的整理与归档，严格按照以下要求完成2012届毕业研究生教学档案的归档工作。

一、需归档材料及排列顺序：

（一）、博士研究生归档材料及排列顺序

1、博士学位审批表

2、论文答辩记录和表决票

3、论文评阅意见书 （包括导师评阅意见）

4、论文开题报告书

5、博士学位研究生培养计划

6、学位论文

（二）、统招硕士研究生归档材料及排列顺序：

1、硕士学位申请书

2、论文答辩记录及表决票

3、论文评阅意见书

4、论文开题报告书

5、实习考核表

6、学位论文

（三）、专业硕士归档材料及排列顺序：

1、硕士学位申请书

2、论文答辩记录及表决票

3、论文评阅意见书

4、论文开题报告书

5、实习考核表（或创作策划书、实习报告）

6、学位论文

（四）、在职教育硕士归档材料及排列顺序：

1、硕士学位申请书

2、论文答辩记录及表决票

3、论文评阅意见书

4、培养方案

5、开题报告书

6、实习考核表

7、学位论文

二、档案材料的整理要求：

1、将归档材料一式一份按上面要求顺序排列。

2、去掉材料（论文除外）上的金属物（如书订、曲别针）。

3、表决票用胶水贴在一张A4纸上。

4、材料只要有书写文字，均应在非装订线一侧下角用黑色签字笔标上页号。表决票只在A4纸上标页码即可。

5、每个学生的材料分别装进一个档案袋里，袋上写好学院名称，研究生类别（博士、统招硕士、专业硕士、在职教育硕士），学生姓名及顺序号（流水号）。

6、打印移交目录http://dag.lnnu.edu.cn/zyxz/yjsdbml.xls一式两份。注明教育类别：统招博士、统招硕士、专业硕士、在职教育硕士。

三、各教学单位应归档案数量：见附件

四、归档时间：截止2013年3月31日

联系人： 王飞 徐男

联系电话：8421