5月8日上午，我校“2013年度兼职档案员培训会”在图书馆4楼国际会议厅召开。参加会议的有档案馆综合档案室工作人员及全校各归档单位的兼职档案员。

档案馆馆长宁燕子首先从4个方面总结了2012年度学校档案工作。档案资源建设方面，截止2012年底，档案馆库存综合类纸质档案32937卷，照片档案1157张，实物档案197件。教职工人事档案3933卷，学生档案22778卷。档案总量较2011年增长11%。档案利用服务方面，围绕学校教学、科研等中心工作，向校内外有效利用者提供常规到馆查阅、远程咨询、预约调卷等多种形式的服务，共计3032人次，5527卷，并取得良好效果。档案安全保管方面，坚持以防为主，防治结合的原则，保证档案实体和档案信息的双重安全。档案信息化建设方面，截止2012年年底，著录到档案管理信息系统的机读案卷级目录21809条，机读文件级目录154217条。1980年至今的档案目录可实现远程检索。

会上，宁馆长就立卷归档工作做了部署，明确归档目标和立卷分工。并对立卷归档工作流程的10个步骤展开说明。要求各归档单位将归档范围内的文件和业务性材料收集齐全，准确鉴定，合理组卷，按时归档。

档案馆

2013年5月8日